Semua bentuk usaha atau business pada zaman teknologi
seperti sekarang akan membutuhkan layanan dasar seperti email, hosting, sharing
file, file editing dan berbagai macam kebutuhan yang lain. Layanan-layanan dasar
tersebut sangat berguna untuk melakukan kontak dan komunikasi baik internal
maupun eksternal dengan customer pada sebuah business.
Ada beragam cara agar pemilik business yang bisa dipilih. Bisa menyewa jasa
outsourcing atau mempekerjakan seseorang untuk membuatkan layanan tersebut.
Namun yang lebih penting lagi, pertimbangkan metode terbaik yang akan
anda gunakan. Jangan pernah buang waktu dan uang anda dengan memilih metode yang
salah.
Sejak Google Apps
dirilis, anda tidak perlu lagi mengeluarkan biaya hanya untuk menyewa server
sendiri karena Google menyediakan layanan dasar business dengan begitu lengkap.
Selain itu, Google Apps juga
memungkinkan anda dan seluruh pihak yang terkait dengan business dapat
mengaksesnya melalui perangkat mobile seperti handphone, smartphone, blackberry dan gadget
lainnya.
Beberapa layanan dasar Google Apps yang bisa anda manfaatkan untuk business
yang sedang anda bangun yaitu :
Layanan Google Mail
Dengan menggunakan layanan dasar Google, anda akan mendapatkan sebuah layanan
email yang nntinya memiliki fitur yang sama dengan apa yang dimiliki Gmail. Dan
jangan khawatir karena alamat yang akan dipakai adalah nama perusahaan yang anda
miliki, bukan menggunakan embel-embel Gmail. Sederhananya, alamat email yang
dibuat akan beralamat namauser@namabusinessanda.com bukan
namauser@gmail.com
Google Calendar
Aplikasi ini dapat membantu anda saat membuat dan mengatur jadwal dengan
orang yang terkait dengan business yang sedang anda jalankan. Anda dapat
mengatur rencana meeting, rincian jadwal kerja, membuat undangan rutin, termasuk
menverifikasi kehadiran anggota terkait saat mengadakan meeting.
Google Docs
Google Docs memungkinkan
pengguna business untuk saling berbagi data kantor seperti file doc, xls, ppt
dan file lain. Semua staff dalam business yang dijalankan dapat melakukan
editing file tanpa harus takut kehilangan data karena server Google Apps akan
selalu menyimpan history dari setiap pengeditan file yang dilakukan. Bahkan,
staff yang berbeda dapat melakukan editing file dalam waktu yang bersamaan.
Google Sites
Meskipun hasilnya tidak sebaik saat anda menggunakan wordpress, joomla atau
CMS yang lain, google sites dapat anda
coba untuk membangun halaman website dari business yang anda bangun. Tetapi,
jika benar-benar ingin mebangun sebuah business, saya sarankan anda menggunakan
jasa web developer untuk membangun website
dengan tetap menggunakan layanan Google Apps untuk hal yang lain.
Google Video
Pada dasarnya, layanan ini adalah YouTube versi perusahaan anda. Anda dapat
share video tutorial, training, himbauan kepada bawahan dan keperluan yang lain.
Semua video yang telah diupload dapat anda setting, apakah bersifat rahasia,
privat atau boleh dilihat oleh kalangan umum.
Google Groups
Sesuai dengan namanya, fasilitas yang ada memungkinkan semua staff dapat
berdiskusi dengan anggota yang lain. Anda dapat mengirim pesan, ide baru dan hal
lain yang perlu didiskusikan. Nilai lebihnya, google group telah terintegrasi
dengan google calendar
sehingga seorang staff baru dapat melihat dan membaca sesuai urutan tanggal
pembahasan. Hal ini akan mempercepat proses penyesuaian diri staff baru dengan
kebutuhan dan tugas d perusahaan.
Masih butuh hal lain?
Google memberi garansi kalau server dari Google Apps 99.9% uptime dan
mendukung SSL. Tidak tanggung-tanggung, google menyediakan email dengan
kapasitas sebesar 25 GB untuk setiap user yang menggunakan layanan ini. User
dapat menggunakan mail client sperti outlook express dan
megintegrasikannya dengan perangkat mobile seperti BlackBerry, iPhone dan gadget
lain.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar